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3 Claves de Productividad: experiencia, habilidad y motivaciA?n

3 Claves de Productividad: experiencia, habilidad y motivaciA?n
Roger Llorens

Para una misma tarea o proyecto nos encontramos habitualmente con situaciones en que el tiempo requerido se modula en funciA?n de las personas que lo desempeAi??an. Es evidente que cuando es una sola persona la que lo lleva a cabo, el tiempo de realizaciA?n dependerA? de varios factores, entre los que destacarAi??amos la experiencia, habilidad y motivaciA?n.

EXPERIENCIA

Es mA?s, un mismo empleado, en funciA?n del momento en que nos encontremos puede ser mA?s o menos productivo. Por una parte el tiempo reporta experiencia, y la experiencia contrae los tiempos necesarios para llevar a cabo cada funciA?n en un proyecto. Si analizamos la productividad de nuestros empleados con un Diagrama de Gantt que muestre la evoluciA?n de todos los proyectos podremos identificar cA?mo han ido reduciAi??ndose los tiempos para los procesos menos mecA?nicos a medida que el trabajador ha ido adquiriendo los conocimientos necesarios y acumulando experiencia.

HABILIDAD

Muy unida a la experiencia encontramos la propia habilidad del empleado. Hay procesos que requieren una pizca de talento, ademA?s del propio trabajo y dedicaciA?n, y en ellos encontraremos aquellas personas que son mA?s capaces o eficientes para ciertas tareas que no otras. De nuevo, poniendo la vista en el Diagrama de Gantt podemos ver cuando las personas o equipos ya han alcanzado la experiencia mAi??nima necesaria para realizar una acciA?n, cuA?les son las que la realizan en el menor tiempo y con la menor tasa de error. A partir de estos datos recogidos del Diagrama de Gantt podremos pasar a analizar cA?mo distribuir esos trabajadores y reasignar procesos para seguir optimizando los nA?meros de la empresa y el talento laboral, pues podrAi??a darse el caso de que algA?n empleado no estuviera trabajando en aquello para lo que realmente es bueno. Y esto nos lleva al siguiente apartadoai??i??

MOTIVACIAi??N

A?Detectas un pico en positivo o negativo en el rendimiento de alguno de tus empleados? A?Es una tendencia sostenida en el tiempo o algo puntual? Las personas tenemos fluctuaciones en nuestro desempeAi??o laboral fruto de nuestra propia situaciA?n personal o familiar. Esto podrAi??a hacer descender la motivaciA?n por el trabajo, o bien dejarla en un segundo plano en segA?n quAi?? periodos.

Un empleado desmotivado es perjudicial para la empresa no solo por el descenso en productividad sino por el efecto contagio hacia el resto de compaAi??eros con los que colabora. Los estados anAi??micos se transmiten, y generar un clima positivo hace que todo el mundo trabaje con una mayor alegrAi??a y autorrealizaciA?n.

Cuidemos estos tres apartados para cada trabajador y monitoricemos sus cambios en el rendimiento a travAi??s de herramientas de gestiA?n de proyectos como el Diagrama de Gantt. Y por si no sabes quAi?? es todavAi??a, os dejo aquAi?? una guAi??a gratuita sobre el Diagrama de Gantt, posibilidades, herramientas y mAi??todos de aplicaciA?n.

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